Overlegtijd
“De parallelleerkrachten van elk leerjaar hebben wekelijks een
overleg. Ik sluit bij elk overleg aan, maar enkel de eerste 20
min, om de belangrijkste zaken te bespreken. Daarna werken
de klasleerkrachten de details verder uit. ”
Waarom overleggen?
Als teamteachers sta je er niet alleen voor: jullie dragen samen verantwoordelijkheid voor de leerlingengroep en de lessen. Daarom is overleg onmisbaar – zowel bij de voorbereiding, tijdens het lesgeven als achteraf bij de reflectie. Naast praktische zaken zoals welk teamteachmodel je gebruikt, wie welke rol opneemt, wie welk materiaal voorziet,... is het ook belangrijk om het te hebben over de samenwerking zelf. Hoe loopt de communicatie? Wat geeft jullie energie? Wat schuurt er?
Regelmatig overleggen zorgt er bovendien voor dat je een goed zicht krijgt op elkaars ervaring, expertise en talenten en dus ook kan leren van elkaar.
Regelmatig overleggen en samen plannen is een van de belangrijkste randvoorwaarden voor succesvol teamteaching. In praktijk blijkt dit vaak een struikelblok. Daarom deze pagina met praktische tips voor teamteachers.
👉 Tip: Geef bij de directie aan dat structurele overlegtijd noodzakelijk is. Maak bespreekbaar wat mogelijk is binnen de planning en het schoolbeleid.
👉 Reflectievraag:
Wanneer is overleg voor jou het meest zinvol? (Bijvoorbeeld op vrijdag, met het oog op de week die komt)
En omgekeerd: Wanneer wil je liever níet overleggen? (Bijvoorbeeld: na 17u, via WhatsApp, tijdens je lunchpauze, …)
👉 Tool: : gebruik de stellingen over ‘tijd’ uit de groeilijst om jullie overlegtijd te evalueren
Wanneer overleggen?
Dat hangt af van hoe vaak jullie samen lesgeven. Overleg hoeft niet altijd formeel te zijn – veel kan ook kort, tussendoor of zelfs asynchroon (bvb. via een gedeelde agenda). Toch is het belangrijk om ook structurele overlegmomenten in te bouwen. Is teamteaching nieuw voor jullie? Dan is overleg vaker nodig dan als je al enkele jaren met je teamteachpartner werkt en op elkaar ingespeeld bent.
Vuistregel uit de praktijk: er bestaat geen algemeen aanvaarde minimumnorm voor overlegtijd, maar een richtwaarde uit de praktijk is: minstens één keer per week een grondig overleg van 1 uur.
Voorbeelden van hoe scholen overlegtijd organiseren:
· Overleggen tijdens leerlingvrije lesuren zoals levensbeschouwing of LO.
· Toezichten slim plannen zodat teamteachers op andere momenten samen vrij zijn.
· Gezamenlijke springuren.
· Een externe die tweewekelijks een atelierwerking of voorleesmoment verzorgt met de leerlingengroep, zodat jullie in die tijd kunnen overleggen.
· Een stagiair of collega die bv. het koek-en-fruitmoment begeleidt, zodat jullie in dit tijd kunnen overleggen.
Hoe overleggen?
Een goed overleg is gestructureerd, doelgericht en efficiënt.
Tips om jullie overleg te stroomlijnen:
· Werk met een vaste agenda. Laat iedereen agendapunten aanvullen doorheen de week. Bepaal hoeveel tijd je per agendapunt voorziet.
· Verdeel de taken. Bijvoorbeeld:
o Samen de weekplanning maken en dan taken verdelen.
o Leergebieden verdelen, ieder werkt op voorhand iets uit.
o De ene collega werkt een thema uit, de volgende keer de andere.
· Houd het doel en de tijd in de gaten. Respecteer start- en eindtijd.
· Maak áltijd een verslag. Ook bij informeel overleg. Zet minstens de beslissingen en actiepunten kort op papier
Voorbeeld van een eenvoudige overlegagenda/verslag:
1. Check-in: Hoe gaat het met ons als team?
2. Voorbereiding komende week
3. Terugblik voorbije les(sen)
4. Praktische afspraken
5. Afsluiten met actiepunten: wie doet wat?
👉 Tip startende TT: Breng in kaart waarover jullie willen overleggen. Denk na over hoe vaak je overleg nodig hebt en wat je ermee wilt bereiken. Zo geef je overlegtijd meer richting én rendement.
👉 Reflectievraag ervaren TT:
Waarvoor neem je nu (nog) geen tijd in jullie overleg, maar zou eigenlijk wél een vaste plaats verdienen?
Denk aan: jullie samenwerking, leerlingenobservaties, feedback van leerlingen, …
“Mijn collega en ik, wij zitten elke middag een half uur samen”
👉 Reflectievragen:
Welk talent breng jij mee in het overleg?
Bijvoorbeeld: een vlotte notulist, iemand die structuur brengt, een empathische luisteraar, digitale duizendpoot, …
Welke taken kunnen jullie verdelen op basis van elkaars sterktes?
Bijvoorbeeld: weekplanning maken, leergebieden voorbereiden, materiaal verzamelen, …
Wat werkt voor jou absoluut niet in overleg?
Bijvoorbeeld: laatkomers, eindeloos uitlopen, geen agenda, chaotische afronding, té veel overleg, online vergaderen, …